1. ウェブサイトの提供とログファイルの作成 当社ウェブサイトにアクセスされるたびに、当社のシステムはアクセスしたコンピュータのコンピュータシステムからデータや情報を自動的に収集します。たとえば、次のデータを収集できます。
IP アドレス
使用されているブラウザの種類およびブラウザのバージョンに関する情報
ユーザーのオペレーティング システム ユーザーの
インターネット プロバイダー アクセス
日時
当社 Web サイトを介してユーザーのシステムからアクセスされる Web サイト
データはシステムのログ ファイルにも保存されます。
システムによる IP アドレスの一時的な保存は、Web サイトをユーザーのコンピュータに配信できるようにするために必要です。
Web サイトの機能を保証するために、データはログ ファイルに保存されます。また、ウェブサイトを最適化し、情報技術システムのセキュリティを確保するためにデータを使用する場合もあります。
法的根拠: 第 2 条。 6(1)(f) GDPR
Web サイトを提供するためにデータが収集される場合、データはそれぞれのセッションが終了すると削除されます。データがログ ファイルに保存されている場合は、遅くとも 7 日以降になります。
2. 注文管理 お問い合わせよりご注文いただけます。
ご注文の際は、ご注文の処理に必要なデータ(必須情報として当社が指定したデータ)のみをご提供いただく必要があります。
商品や支払い取引の処理を含む、お客様の注文に関連するデータ処理は、契約の開始または履行に必要です。そのため、このデータ処理の法的根拠は第 2 条にあります。 6(1)(b) GDPR または第 6 条(b) 6(1)(f) GDPR。
注文のために当社が処理するデータは、法定の保存義務の対象となります。これは、特に税法および商法に基づく保存期間を遵守する必要があることを意味します。通常、これらの期間は 10 年に達します。つまり、データはその後しか削除できないことになります。
3. ニュースレターと電子メール広告 当社の Web サイトでは、電子メールで当社の製品とサービスについて知り、無料のニュースレター (以下「ニュースレター」) を購読する機会があります。ニュースレターの送信に必要な情報は、電子メール アドレスのみです。さらに個別にマークされたデータの提供は任意であり、お客様に個人的に対応するために使用されます。
ニュースレターへの登録には、いわゆるダブル オプトイン手順を使用します。これは、お客様が登録した後、お客様が提供した電子メール アドレスにニュースレターの受信を希望するかどうかを確認する電子メールを送信することを意味します。登録を有効にするには、24 時間以内に登録を確認する必要があります。さらに、使用された IP アドレス、登録および確認の時刻も保存されます。この手順の目的は、あなたの登録を証明し、必要に応じて個人データの悪用の可能性を明確にすることです。お客様の確認後、ニュースレターを送信する目的でお客様の電子メール アドレスを処理します。
お客様が同意した場合、当社のニュースレターにはパーソナライズされた広告やパーソナライズされたコンテンツが含まれる場合があります。
さらに、当社は、お客様の同意に基づいて、ニュースレターが読まれたかどうかなど、ニュースレターの成功を測定する場合もあります。
処理には次の種類の個人データが含まれます。
電子メール アドレス
姓名
IP アドレス
エンド デバイスおよびオペレーティング システムに関する情報 (デバイスの種類、ブラウザの識別など)
ユーザーの行動に関する情報 (コンテンツや広告へのアクセス、アクセス時間など)
法的根拠: Art. 6(1)(a) GDPR
ダブル オプトイン手順の一部として、およびお客様の同意の証明に関連したデータ処理の法的根拠は、第 6 条(1)(a) です。第6条(1)(c)と第6条(1)(c) 5(1)(a)、(2)、条項。 7(1) GDPR。
個人データは、ニュースレターの購読が有効であるか、電子メール広告がリクエストされている限り保存されます。購読は、与えられた同意を撤回することでいつでもキャンセルできます (ニュースレターの「ニュースレターの購読を解除」リンクなどを介して)。ただし、当社は、お客様の同意を証明し、起こり得る請求に対する防御のために、法定の時効期間中 (つまり 3 年間)、お客様の電子メール アドレスと同意の証拠を保管する場合があります。
ダブル オプトイン手順の一環としてニュースレターへの登録を 24 時間以内に確認しない場合、お客様の情報は自動的に削除されます。
4. 類似の商品およびサービスの広告 当社からの商品またはサービスの購入に関連してお客様が電子メール アドレスを当社に提供した場合、当社はまた、お客様の電子メール アドレスを使用して、直接広告を通じて当社独自の類似の商品またはサービスについて定期的にお知らせする場合があります。
法的根拠: 第 2 条。 6(1)(f) GDPR と第 6 条(1)(f) 7(3) UWG
同様の商品やサービスの広告に電子メール アドレスを使用することに異議を申し立てた場合、データはただちに削除されます。異議申し立てに対しては、基本料金に基づく通信費用以外の費用はかかりません。
5. 郵便による直接広告 当社は、商品やサービスの購入に関連して、または当社の製品やサービスについて定期的に通知するために当社に連絡する場合(製品カタログの送付など)、直接広告によりお客様から提供された郵便連絡先の詳細を使用します。
データ処理の法的根拠は第 2 条です。 6 (1) (f) GDPR。
手紙による直接広告へのデータの使用に反対すると、データはすぐに削除されます。
6. 当社への連絡 あなたが当社に連絡すると(例えば、当社ウェブサイト上のフォームまたは電子メールにより、電子メールアドレスや提供したその他のデータなど)は当社に送信され、お問い合わせを処理するために当社によって処理されます。
連絡が契約の締結を目的とする場合、第 2 条に基づきます。 6 (1) (b) GDPR または第 6 条 (b) 6 (1) (f) GDPR は処理の法的根拠です。その他の場合における、連絡の過程で送信されたデータの処理の法的根拠は第 2 条です。 6 (1) (f) GDPR。
この状況で収集されたデータは、リクエストが処理され、法的な保持要件がなくなると削除されます。法定の保存期間は通常 10 年間です。
7. 同意管理 当社は、お客様が当社ウェブサイト上で同意を付与および管理できるようにするために、同意管理サービスを使用します。このサービスは、同意を必要とするデータ処理や Cookie および同様の技術について、当社の Web サイト上でお客様から同意を得るのに役立ちます。また、本サービスによる同意管理により、行った同意を撤回することができます。
データ処理の法的根拠は第 2 条です。第6条(1)(c)と第6条(1)(c) 7 (1) GDPR または条項6 (1) (f) GDPR。
当社は、お客様の同意を証明し、起こり得る請求を防御するために、法定の制限期間中、つまり 3 年間、個人データを保管する場合があります。
8.成功の測定と使いやすさの最適化のためのウェブサイト分析
当社のウェブサイトの使用に関連する活動の成功を測定し、ウェブサイトの使いやすさを最適化できるようにするために、当社は集計されたデータを使用してウェブサイトの使用を分析します。
処理には次の種類の個人データが含まれます。
ドメイン名
Web サイトの使用状況に関する情報 (例: 訪問者数、Web サイトの訪問時間と期間、コンテンツへのアクセス)
当社のパフォーマンス測定の結果は、(集計された)レポートに記録される場合があります。
個人データの処理の法的根拠はお客様の同意です (GDPR 第 6 条 (1) (a))。
成功を測定し、ウェブサイトの使いやすさを最適化するためにウェブサイト分析に関連して当社が処理した個人データは、収集後 3 か月以内に当社によって削除されます。
集計データを使用して当社の Web サイトの使用状況を分析するために、お客様の同意を得て、次の Cookie を使用します。